Thunderbird E-Mails zeitversetzt senden: Anleitung zum Planen
Warum Thunderbird das Senden auf später nicht von Haus aus anbietet
Thunderbird ist ein mächtiges, kostenloses E-Mail-Programm, das auf Geschwindigkeit und Datenschutz setzt. Es ist quelloffen und sehr flexibel. Aber manchmal fehlen Funktionen, die kommerzielle Programme anbieten. Das Verschieben von E-Mails auf einen späteren Sendezeitpunkt ist so ein Punkt. Während andere Anbieter diese Funktion direkt in der Benutzeroberfläche anbieten, setzt Thunderbird stärker auf Erweiterungen, sogenannte Add-ons, um solche Spezialwünsche zu erfüllen. Das ist oft ein Kompromiss zwischen Einfachheit und maximaler Anpassbarkeit.
Wenn du also nach der Option suchst, die Sendezeit in den normalen Einstellungen anzupassen, wirst du sie nicht finden. Das erfordert einen kleinen Umweg. Dieser Umweg ist aber meistens einfacher und zuverlässiger, als du vielleicht denkst, besonders wenn du ein funktionierendes Add-on nutzt.
Die beste Methode: Ein Add-on für das geplante Senden
Die mit Abstand einfachste und effektivste Methode, um eine Nachricht in Thunderbird zu terminieren, ist die Verwendung eines passenden Add-ons. Diese kleinen Helfer integrieren sich nahtlos in dein Thunderbird-Fenster und fügen genau die Funktion hinzu, die dir fehlt: den „Später senden“-Button.
Das beliebte Add-on „Send Later“ installieren
Ein sehr bekanntes und zuverlässiges Add-on für diese Aufgabe heißt schlicht und einfach „Send Later“. Es tut genau das, was es verspricht. Hier erkläre ich dir, wie du es Schritt für Schritt zu deinem Thunderbird hinzufügst:
• Öffne Thunderbird und gehe zu den Add-ons: Klicke oben links auf das Menü (drei waagerechte Striche). Wähle dann „Add-ons und Themes“.
• Suche nach der Erweiterung: In der Suchleiste oben rechts gibst du „Send Later“ ein. Du siehst jetzt die Ergebnisse. Achte darauf, dass das Add-on aktuell ist und gute Bewertungen hat.
• Installation starten: Klicke auf den Button „Zu Thunderbird hinzufügen“ neben dem passenden Ergebnis. Thunderbird fragt dich, ob du die Installation erlauben möchtest. Bestätige dies.
• Neustart von Thunderbird: Nach der Installation musst du das Programm einmal neu starten. Das ist wichtig, damit das Add-on vollständig aktiviert wird.
Sobald Thunderbird neu gestartet ist, siehst du die Änderung sofort, wenn du eine neue Nachricht verfasst.
VIDEO: Thunderbird: Mails zeitgeplant automatisch versenden
Wie du eine E-Mail mit „Send Later“ planst
Jetzt kommt der praktische Teil. Du hast deine perfekte E-Mail geschrieben, alle Empfänger sind eingetragen, und du möchtest sie morgen um 8:30 Uhr verschicken. So gehst du vor:
• Nachricht schreiben: Verfasse deine E-Mail wie gewohnt.
• Statt „Senden“ auf „Später senden“ klicken: Anstatt den üblichen „Senden“-Button zu drücken, siehst du jetzt eine neue Option. Klicke auf den kleinen Pfeil neben „Senden“ oder du findest direkt einen Button „Später senden“.
• Zeitpunkt festlegen: Ein kleines Fenster öffnet sich. Hier wählst du das genaue Datum und die genaue Uhrzeit aus, wann die Nachricht verschickt werden soll. Du kannst auch Zeitzonen beachten, falls du international arbeitest.
• Bestätigen: Nachdem du Datum und Uhrzeit eingestellt hast, bestätigst du die Auswahl.
Wichtig: Wo landet die geplante E-Mail?
Deine Nachricht wird nun nicht im Ordner „Gesendet“, sondern in einem speziellen Ordner abgelegt, meistens genannt „Geplante Nachrichten“ oder „Scheduled“. Solange die Nachricht in diesem Ordner liegt, kannst du sie jederzeit öffnen, bearbeiten oder den Sendezeitpunkt ändern. Wenn die geplante Zeit erreicht ist, verschwindet die Nachricht aus diesem Ordner und wird automatisch über deine normale Internetverbindung versendet.
Was tun, wenn das Add-on nicht funktioniert oder ich es nicht installieren kann?
Manchmal funktioniert die Add-on-Lösung nicht. Vielleicht hast du strengere Sicherheitsrichtlinien in deinem Unternehmen, die die Installation von Drittanbieter-Software blockieren. Oder du willst einfach keine Erweiterung nutzen, weil du befürchtest, dass diese bei einem Thunderbird-Update Probleme macht. Dann gibt es eine zweite, wenn auch etwas umständlichere Methode, um deine Thunderbird Nachricht später senden zu können.
Nützliche Websites
Bereichere dein Wissen über Thunderbird E-Mails zeitversetzt senden: Anleitung zum Planen mit diesen essenziellen Lesematerialien.
• Thunderbird: E-Mails später verschicken – pctipp.ch
• Später senden – PC zwischenzeitlich offline – Thunderbird
Die Methode der „Entwürfe“ und des „lokalen Servers“
Diese Methode erfordert, dass dein Computer läuft und Thunderbird geöffnet ist – sie funktioniert also nur, wenn dein PC zur Sendezeit eingeschaltet ist. Wie du Outlook-Termine verschiebst und dabei eine Nachricht hinzufügst, erfährst du in einem weiteren Beitrag.
• Nachricht fertigstellen: Schreibe deine E-Mail wie gewohnt.
• Nicht senden, sondern speichern: Anstatt zu senden, klickst du auf das Menü (drei Striche) und gehst auf „Speichern unter“ oder „Entwurf speichern“. Manche Nutzer verwenden auch einfach das Schließen-Symbol des Fensters, wenn Thunderbird fragt, ob der Entwurf gespeichert werden soll.
• In den Entwürfe-Ordner verschieben: Stelle sicher, dass die Nachricht im Standard-Entwürfe-Ordner deines Kontos liegt.
• Den Computer für den Versand vorbereiten: Nun kommt der Trick. Du musst Thunderbird so einstellen, dass es die Nachricht genau zur gewünschten Zeit abschickt. Da Thunderbird keine interne Uhr für den Versand hat, nutzt du hier die Einstellmöglichkeiten deines E-Mail-Servers oder du musst die Nachricht manuell versenden, sobald es Zeit ist.
Achtung bei dieser manuellen Methode: Wenn du wirklich den exakten Zeitpunkt treffen willst, musst du die E-Mail manuell in den Ordner „Postausgang“ verschieben (falls sie dort gelandet ist) und dann den Senden/Empfangen-Button drücken. Das ist eher eine Lösung, wenn du weißt, dass du morgen um 9:00 Uhr sowieso am Rechner sitzt und den Senden-Knopf drücken kannst. Für ein echtes automatisches Verschieben ist das Add-on die klar bessere Wahl.
Tipps für den professionellen Umgang mit verzögertem Versand
Egal, welche Methode du wählst, das Versenden von E-Mails zu ungewöhnlichen Zeiten hat auch etwas mit Etikette zu tun. Wenn du planst, eine Nachricht später zu senden, achte auf diese Details:
• Zeitzonen bedenken: Wenn du an internationale Kollegen schreibst, wähle die Sendezeit so, dass sie werktags während ihrer normalen Geschäftszeiten ankommt, nicht mitten in der Nacht.
• Testlauf machen: Wenn du das Add-on zum ersten Mal nutzt, sende eine Test-E-Mail an dich selbst mit einer kurzen Wartezeit (z.B. 5 Minuten), um zu prüfen, ob der Prozess reibungslos abläuft und die Nachricht wirklich zum gewünschten Zeitpunkt im Posteingang landet.
• Prüfe den Postausgang: Bevor du den Computer herunterfährst, schau kurz im Ordner „Geplante Nachrichten“ nach. Ist die Nachricht noch da? Wenn ja, ist alles in Ordnung. Wenn sie verschwunden ist, aber nicht gesendet wurde, könnte ein Fehler im Prozess vorliegen.
Der Wunsch, den Thunderbird Versandzeitpunkt steuern zu können, ist ein Zeichen von Organisation und Respekt gegenüber deinen Empfängern. Die Add-on-Lösung gibt dir diese Kontrolle zurück, ohne dass du auf die Geschwindigkeit und Sicherheit von Thunderbird verzichten musst.
Du siehst, es ist einfacher, als du vielleicht dachtest. Mit nur wenigen Klicks holst du dir die benötigte Funktion direkt in dein E-Mail-Programm. Genieße die Ruhe, deine Gedanken jetzt festzuhalten, und lass Thunderbird die Arbeit erledigen, wenn es für alle Beteiligten am besten passt.
häufig gestellte fragen
wie ändere ich den versandzeitpunkt einer geplanten mail?
Du musst die geplante Nachricht in dem Ordner finden, in dem das Add-on sie abgelegt hat, meistens „Geplante Nachrichten“. Öffne die E-Mail dort, klicke erneut auf den „Später senden“-Button und wähle das neue Datum und die neue Uhrzeit aus. Speichere die Änderungen, damit die neue Planung aktiv wird.
was passiert, wenn thunderbird beim geplanten versand nicht geöffnet ist?
Wenn du das „Send Later“-Add-on nutzt, speichert es die Information über den geplanten Versand und Thunderbird sendet die E-Mail, sobald das Programm beim nächsten Start die geplante Zeit überprüft hat. Es ist nicht zwingend notwendig, dass der Computer während der gesamten Zeit läuft, aber Thunderbird muss einmal gestartet werden, bevor der geplante Sendezeitpunkt erreicht ist.
kann ich das add-on auch für pop3 und imap konten nutzen?
Ja, das „Send Later“-Add-on funktioniert in der Regel mit allen Kontotypen, die du in Thunderbird eingerichtet hast, also sowohl mit POP3- als auch mit IMAP-Konten. Entscheidend ist, dass das Konto aktiv ist und Thunderbird eine Verbindung zum SMTP-Server (Versandserver) herstellen kann, wenn der Zeitpunkt gekommen ist.